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時間老是不夠用,事情永遠做不完!
明明報告的截止日期在N個月前就知道,卻總是拖到最後一天才熬夜拼命?
在不經意間,我們或許已陷入「笨」(做事沒方法)、「懶」(拖拖拉拉)、「慢」(時間管理出問題)的陷阱當中。
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打懶:改掉拖延毛病

6.列出藉口清單:追蹤你的拖延藉口一週,注意自己拖延想做或該做的事情時,所冒出的念頭,並找出消除它的對應想法。這是了解自己,觀察想法如何影響言行舉止的好方法。每個人都有疲勞、厭倦或太忙碌的時候,但這不能長期拿來當做逃避的理由,不管是什麼原因,你必須正視並趕走讓你怠惰的念頭。

7.訂定明確行為目標:行為目標有幾個特徵:你和他人都看得見、明確具體的、可細分成小步驟、第一步可在5分鐘內完成。目標要用「行為」來界定,例如「我要更新履歷表,把它放上網路」或「我要和牙醫約時間看牙」。用明確的用語,就會得到規劃的線索,繼而瞄準階段性小目標,以達到最終目的。

8.「未計畫表格」創造成就感:每週行事曆上列出預定要做的事,可幫自己提前了解有多少時間已經排進事情,剩下的就是能用來達成其他目標的最多時間,也可幫助自己理解時間都用到哪。

藉由「未計畫表格」(un-schedule),寫下往後7天預定會做的所有活動,並把確切時間標註上去。這不是要求你寫下該做什麼,它只是顯示你「有多少時間」可以利用。當目標完成,就用表格來記錄進度,例如朝目標工作了半小時,就在表格上塗掉半格,把實際完成的事情記錄下來,更容易有成就感。


 9.營造愉快心情與環境:人之所以會拖延,常是因為對做事感到痛苦而拖拖拉拉。但若將重點擺在「行動」與「感受」的連結,透過營造一個讓自己心情愉快的行動環境,就能促使自己去做。例如播放喜歡的音樂、到喜歡的咖啡廳、準備舒服的桌椅等等。

10.運用「有組織的拖延」:誰說拖延一定是壞事?你可以拖延得很有效率。史丹佛大學教授約翰‧裴瑞(John Perry)稱之為「有組織的拖延」(structured procrastination)。

如果要拖延的是有生產力的任務,建議把拖延的時間用在搞定不緊急卻得做的事情上,像是整理書桌、寫感謝函。雖然我們仍會感覺到罪惡,但起碼完成了一些事。

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